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I.  Purpose

最全菠菜网院(“学院”)建立了这个兼职教师晋升程序(“程序”),通过晋升到更高的兼职教师级别的过程,对兼职教师对学术项目的持续贡献进行认可.

II.  Scope and Applicability

A. 本程序适用于8月16日以后提交的所有兼职教员晋升申请, 2023.

B. This Procedure applies to Part-Time Faculty Members, as defined below, 谁有持续的教学记录,并有资格晋升到下一级, either for Lecturer II or Lecturer III.

C. This Procedure does not apply to full-time faculty.

D. Special Term Contract Faculty, as defined below, 可按下列规定申请晋升为兼职教员, 但这种晋升只有在特殊期限合同教师回到兼职教师身份时才有效.

E. Noncredit Faculty, as defined below, are generally excluded from this Procedure; however, 非学分教员是否曾在大学级别授课, as defined below, 非学分教师可以申请晋升为兼职教师,其授课时数与学院水平的教学时数有关.   

III.  Definitions

A. 本程序中所有大写术语的含义如下: 

1. 学术学期是指秋季和春季学期.

2. 申请材料系指下文申请材料部分中列出的文件.

3. AVPL的意思是负责学习和学术事务的助理副校长.

4. 工作日是指周六、周日以外的任何一天,也不是学院关闭的日子, such as holidays, spring break, winter break, 或其他日子,学院宣布关闭.

5. 证明表格是指标题为“兼职教员最低晋升资格证明”的申请表.

6. 非学分课程是指大学水平不提供的课程.

7. 非学分教师是指按课程要求教授非学分课程的教师, with the arrangement made by Written assignment.

8. 大学水平是指学生可以获得学分的课程和发展课程, but does not include Noncredit Courses.

9. 课程资料:指经选定的服务评审期间课堂教学使用的具有代表性的一套资料, prepared, and/or uniquely modified by the Faculty Member, including but not limited to, syllabi, lesson plans, examinations, assignments, projects, handouts, rubrics, assessments, feedback instruments, course presentations, multimedia resources, and so on.

10. Developmental Courses are zero-credit, 大学预科课程或相当于学分的英语语言学习课程,旨在帮助学生提高技能,为大学水平的课程做准备.

11. 兼职教师的职责在《最全菠菜网》第六节中有描述,包括:报告职责, management of faculty absences from class, administration of final examinations, availability for student conferences, and management of decorum in the classroom.

12. 兼职教师或兼职教师是指根据需要在大学水平上按课程授课的人员, 以书面作业的方式安排.   

13. 专业记录表是指用于记录和不断更新兼职教员活动的文件, accomplishments, achievements, and efforts made towards continuous improvement.

14. 排名是指学院手册第六节中列出的兼职教员的头衔.

15. 特殊期限合同教师是指根据书面合同在学院任教一学期或一学年的教师,其教学时间超过兼职教师的教学负荷限制.

16. Supervisor means the Assistant Dean, Director, or designee, 如兼职教员协调员或学术主席, to whom the Faculty Member directly reports.

17. Written or in writing means in the form of a letter, document, email, or electronic communication or transmission.

IV. Review of Minimum Qualifications

A. 当兼职教员达到《最全菠菜网》第VI节(“最低资历”)所载的职级的所有最低初始资历时,可申请晋升至下一级职级。.

B. Part-Time Faculty serving as Special Term Contract Faculty or Noncredit Faculty may apply for promotion in their capacity as Part-Time Faculty if the Part-Time Faculty Member meets all of the Minimum Qualifications for a Part-time Faculty Rank; however, 晋升只有在特别合同到期和/或以书面形式发出兼职教师任务后才有效.

C. 以决定兼职教员是否符合最低职级资格, 由兼职教员在学院级别授课的课程,仅按学院手册第六节规定的授课时数计算.

D. 如果兼职教师希望在9月1日之前申请秋季学期的晋升,并在2月1日之前申请春季学期的晋升,则兼职教师应向其主管提供书面通知.

E. 主管和院长应与兼职教员一起收集必要的信息,以完成证明表格. 院长将在9月8日(秋季学期申请)和2月8日(春季学期申请)之前将填好的表格发送给AVPL进行审查.

F. 秋季学期申请不迟于9月15日,春季学期申请不迟于2月15日,AVPL将审查兼职教员记录中的认证表、成绩单和其他文件,以验证兼职教员是否符合最低资格要求, and if so, 将批准并签署证明表格,并将副本发送给兼职教员, the Dean, and the Supervisor.

G. 如果AVPL确定兼职教员没有达到最低资格要求, the AVPL will notify the Part-Time Faculty Member, the Supervisor, 院长以书面形式告知兼职教员因未能在截止日期前达到最低资格要求而没有晋升资格.

H. AVPL将保留一份认证表格和发给兼职教员的任何通知的副本.

V. Classroom Observation

主管负责对寻求晋升的兼职教员进行课堂观察,并填写院系课堂观察表(如果没有院系表格), the Classroom Observation Form.

VI. Application Package

A. 秋季学期申请于10月15日截止,春季学期申请于3月15日截止, 兼职教师必须向导师提交以下信息:

1. Completed Professional Record Form; and

2. Course Materials.

B. 申请晋升的兼职教师必须在学院学习管理系统的电子档案中提交上述信息.

C. 兼职教员应以书面形式通知导师上述材料已准备好供审阅. 

D. 秋季学期申请截止日期为11月15日,春季学期申请截止日期为4月30日, 导师将以书面形式向院长提供申请材料, which will include the following:

1. 兼职教员电子档案的链接;

2. A departmental classroom observation form, or, if there is not a departmental form, 导师填写的《菠菜网最稳定正规平台(中国)有限公司》;

3. A completed Summary Narrative Form, 其中包括由监督员对以下内容进行评估(详见手册第六节的详细定义和描述):

a. 兼职教师的教学效果研究

b. 兼职教师的学生意见表格如下:

i. 如果兼职教员在学院的教学时间少于十五(15)小时,并且正在申请晋升为二级讲师, 所有学生对学院课程的意见表格必须提交;

ii. 如果兼职教员在学院教授了至少十五(15)个教学负荷时数,并且正在申请晋升为二级讲师, the student opinion forms for the most recent fifteen (15) faculty load hours taught at the College; or

iii. 如果兼职教员申请晋升为第三讲师, 学生意见表格是针对最近24(24)个在学院授课的教师负荷时数.                                           

c. The Part-Time Faculty Member’s Course Materials;

d. The Part-Time Faculty Member’s Professional Record Form; and

e. The Part-time Faculty Member’s performance of Duties.

4. 一封推荐信,总结导师推荐或不推荐兼职教员晋升的原因.

E. 秋季学期申请在12月15日之前,春季学期申请在5月30日之前, 院长将审查申请包,并向AVPL提出正式建议,总结院长建议或不建议将兼职教员晋升到AVPL的原因.

VII. Promotion

A. 1月5日为秋季学期申请或6月15日为春季学期申请, AVPL或指定人员将审查正式推荐并决定是否批准晋升. 

1. 如果AVPL批准了兼职教员的晋升, the AVPL will notify the Part-Time Faculty Member, the Dean, and the Supervisor in writing, 并于下学期初起生效. 

2. 如果AVPL不批准兼职教员的晋升, the AVPL will notify the Part-Time Faculty Member, the Dean, 以书面形式告知主管,并说明不批准晋升的理由.

B. If approved for promotion, AVPL或指定人员将在记录系统中更新兼职教员的级别以反映晋升.

C. In approving the promotion of Part-Time Faculty, 学院对未来的课程作业不作任何陈述或保证.

VIII. Deadlines 

如果本程序中规定的任何截止日期落在周末或学院关闭的一天, 截止日期将延至下一个营业日. 

IX. Records

A. 证明表格和批准或不批准通知将成为兼职教员评估材料档案的一部分,并且是保密的.

B. 应要求,兼职教员可以查阅其个人档案.

C. 申请材料将按照学院的文件保存时间表保存, as outlined in Section VI of the College Manual. 

D. 本程序中描述的所有表格必须由教务长/学习副校长批准,用于兼职教师晋升过程.

Procedure Title: Promotion of Part-Time Faculty Procedure

Policy Category: Faculty Affairs

Policy Owner: Provost/Vice President of Learning

Policy Administrator: 负责学习和学术事务的副校长

Contact Information: Dr. Tina Smith; 410-777-2776; ksmith56@ngskmc-eis.net

Approval Date: June 5, 2023

Effective Date: August 16, 2023

History: Interim Procedure approved on August 1, 2022

Applies to: Part-Time Faculty applying for promotion

Related Policies: N/A

Related Procedures: N/A

Forms/Guidelines:

Relevant Laws: N/A